6 motivos sobre porque ter um certificado digital atualmente

Por que ter um certificado digital? Saiba agora mesmo!

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Afinal, por que ter um certificado digital?

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Essa é uma dúvida muito comum das empresas atualmente. Os certificados digitais se tornaram mais conhecidos nos últimos anos, mas muitas pessoas ainda não sabem como essa ferramenta funciona.

Pensando nisso, no artigo de hoje, vamos falar tudo sobre o assunto e os motivos pelos quais essa ferramenta traz vários benefícios tanto para pessoas físicas quanto jurídicas:

Continue a leitura para saber mais.

6 motivos sobre porque ter um certificado digital atualmente

O que é certificado digital?

O certificado digital, basicamente, funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas.

Ele é utilizado para assegurar diversos tipos de serviços e processos.

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Com a autenticação, os negócios conseguem realizar uma série de transações obrigatórias, como garantir a veracidade de documentos de uma forma muito mais prática, segura e ágil.

Além disso, também é possível reduzir a burocracia, já que todo o processo é realizado de forma digital, o que economiza tempo e gastos com deslocamento.

Podemos dizer que o certificado digital funciona como uma identidade virtual, isto é, permite identificar o seu negócio nas transações, através de uma assinatura digital.

Assim, fica mais fácil evitar fraudes e outros problemas que causam prejuízos para as empresas.

Além de assinaturas das empresas que comprovam que os dados são verídicos, o certificado também possui outras informações, como:

• Nome, e-mail e CPF do responsável

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• CNPJ

• Tempo de validade da certificação


Como o certificado digital comprova a identidade de alguém?

O sistema usa um par de chaves criptográficas que nunca se repete:

• Chave pública: é usada para o envio de informações que estão criptografadas, isto é, dados protegidos e à prova de interceptação. A chave pública serve para decodificar o que foi criptografado utilizando a chave privada criada junto dela.

• Chave privada: usada para criar assinaturas digitais e decifrar mensagens com a chave pública correspondente. Ou seja, o objetivo aqui é criptografar dados que atestam a identidade da pessoa ou empresa para assinar um documento digital.

Para validar a assinatura, o certificado vincula a ela um arquivo virtual com dados sobre a pessoa física ou jurídica para assegurar que a assinatura foi realizada por alguém que pode utilizá-la de forma legal.

identidade eletrônica

Por que ter um certificado digital? Conheça as principais vantagens

Como você pode ver, o certificado digital é um recurso moderno, prático e que traz várias vantagens para os negócios.

Mas afinal, quais são as principais vantagens que essa ferramenta oferece para as empresas?

É isso que você vai saber agora. Abaixo, confira os principais benefícios do certificado digital:


1. Assinar documentos digitais

Você sabia que os documentos eletrônicos assinados com o certificado digital possuem a mesma validade que os documentos impressos assinados com firma reconhecida?

É isso mesmo!

Sendo assim, a sua empresa pode utilizar o certificado digital para economizar insumos e ter mais comodidade, pois, com o certificado, você pode assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento.


2. Redução de despesas

Atualmente, reduzir custos é um dos principais objetivos das organizações.

E ao digitalizar processos, torna-se possível fazer isso. É que com o certificado digital, você não vai precisar imprimir documentos com tanta frequência.

Portanto, se a sua empresa pretende reduzir custos com impressão, o certificado digital é uma ótima ferramenta!


3. Internet banking

O certificado digital é uma ferramenta muito útil não apenas para pessoas jurídicas, mas também para pessoas físicas.

Portanto, além de todas as funções e benefícios que o certificado digital traz para os negócios, o documento é usado também para acessar contas bancárias através da internet.

Muitos bancos e instituições financeiras aceitam o certificado digital, já que com esse sistema, é possível simplificar operações realizadas pelos clientes.

O Banco do Brasil, por exemplo, adotou o certificado digital em suas páginas virtuais para garantir a segurança tanto dos funcionários quanto dos clientes.


4. Facilidade na entrega de declaração

O certificado digital na declaração do Imposto de Renda Pessoa Física.

Aliás, o uso dessa ferramenta na entrega do IR traz diversas vantagens, como praticidade, agilidade e muito mais segurança.

Com a assinatura digital, os documentos entregues têm validade jurídica, garantindo a autenticidade do arquivo que foi enviado.

Ou seja, através desse recurso, fica muito mais fácil monitorar o processo de envio e recebimento da declaração.


5. Segurança

Os certificados digitais são muito seguros.

Os documentos assinados digitalmente são bloqueados para edições, o que evita o risco de modificações e fraudes.

Mas para que você tenha o máximo de segurança em suas transações, nunca compartilhe a sua senha com ninguém.

Mesmo se alguém conseguir roubar o seu certificado, não conseguirá utilizá-lo, a menos que tenha a chave privada correspondente e a senha.


6. Acesso a sistemas com dados restritos

Não há dúvidas de que manter a segurança das operações também é um dos principais objetivos das empresas.

Há vários sistemas com informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais, que só devem ser acessados para enviar, receber ou alterar informações com a confirmação da identidade.

Sendo assim, um dos principais benefícios nesse caso é a comodidade, já que com esse recurso, você pode assinar documentos à distância.

Outra vantagem é a agilidade, pois a ferramenta permite a alteração de informações de forma rápida e sem burocracia.

Por que as empresas devem ter um certificado digital?

O certificado digital é a melhor forma de assinar documentos digitais com validade jurídica e muito mais segurança.

Essa ferramenta foi criada com o objetivo de facilitar a rotina de pessoas e empresas, já que além de dispensar a assinatura em papel, torna o processo seguro e traz mais praticidade.

Portanto, podemos dizer que a assinatura digital é uma ferramenta essencial para as empresas, já que garante a segurança virtual de processos e operações financeiras e torna viável a realização de várias ações junto aos órgãos governamentais.

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Conclusão

Agora você sabe por que ter um certificado digital e quais os principais benefícios que essa ferramenta oferece.

Como você pode ver, com esse recurso, as empresas têm mais confiança nos processos, conseguem reduzir a burocracia e agilizar várias tarefas diárias.

Além disso, com a ferramenta, torna-se possível diminuir custos operacionais.

Gostou de saber por que ter um certificado digital? Aproveite e leia também👉 Como excluir certificado digital vencido?

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