O que é certificado digital tipo A1 e para quem é indicado?

Entenda o que é certificado digital tipo A1 e quando ele pode ser usado

O certificado digital tipo A1 é um dos tipos de certificados digitais no mercado.

Muita gente confunde o tipo A1 com o tipo A3. Embora ambos sejam importantes para as empresas, há diferenças significativas entre eles.

Afinal, a sua escolha poderá definir o modo como esse validador será utilizado.

E é por isso que hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o certificado digital tipo A1 e mostrar os casos em que ele é a melhor opção. Continue a leitura para saber mais!

O que é certificado digital?

Antes de tudo, é muito importante que você entenda exatamente o que é um certificado digital.

Pois bem, o certificado digital, basicamente, é uma identidade eletrônica para pessoas físicas e jurídicas.

Sendo assim, ele serve como um documento digital que garante a sua identidade e traz mais segurança.

Ou seja, é uma tecnologia que, através da criptografia de dados, garante autenticidade e integridade às informações eletrônicas.

Além de segurança, esse recurso oferece praticidade e agilidade, já que permite a autenticação em sistemas, sites e assinaturas de documentos sem a necessidade de deslocamento.

O que é certificado digital tipo A1?

O certificado digital tipo A1 é um arquivo de computador, que fica armazenado no dispositivo em que será utilizado.

Ele funciona através de um par de chaves criptografadas – uma pública e outra privada.

Os sistemas que necessitam do certificado poderão acessar o arquivo de forma direta, sem que seja preciso configurar o dispositivo ou então fazer o acesso através de login e senha.

Para que esse tipo de certificado seja instalado em uma máquina, você precisa salvar o arquivo no computador.

Como funciona o certificado digital tipo A1?

O documento é instalado diretamente na máquina e não necessita de cartões ou tokens para utilização.

A senha de acesso deve ser digitada apenas uma única vez, isto é, na instalação.

Como se trata basicamente de um arquivo instalado no computador, o risco de perda ou roubo é relativamente menor.

A desvantagem, porém, é que a validade é de apenas um ano.

Esse tipo de certificação pode ser ativado toda vez que o usuário realizar alguma ação em que a assinatura eletrônica é exigida, como confirmar determinadas informações, por exemplo.

Para quem o certificado digital tipo A1 é indicado?

Esse tipo de certificado é recomendado para profissionais liberais que precisam enviar documentos digitais assinados.

No entanto, as empresas que lidam com um grande volume de validação de documentos, também podem ser beneficiadas com o uso desse modelo de certificado.

Através do certificado, você pode assinar documentos digitais, emitir notas fiscais eletrônicas e acessar sistemas públicos como a conectividade social do FGTS, como por exemplo.

Esse modelo é mais completo e vem com funcionalidades interessantes. Portanto, antes de escolher pelo tipo A1, verifique se realmente precisa dessas funcionalidades. 

Qual a diferença entre os certificados A1 e A3?

Os dois tipos possuem as suas vantagens.

Contudo, cada um apresenta determinadas características e, por isso, antes de escolher um tipo específico, é fundamental que entenda as principais vantagens de cada um.

A principal diferença é a mídia de armazenamento predeterminada, isto é, um dispositivo, que pode ser um cartão ou token.

Ou seja, enquanto o tipo A1 é armazenado no computador, o tipo A3 é armazenado em tokens, cartões ou na nuvem.

Em relação a senha, o uso é obrigatório no tipo A3 (no A1 é opcional).

Já a validade, como falamos, é de apenas um ano para o tipo A1.

No tipo A3, a validade pode ser de 12, 24 ou 36 meses. 

Como o A3 possui um prazo de validade maior, ele pode compensar mais. Contudo, ele apresenta menos flexibilidade em relação a emissão de documentos fiscais em grande volume.

Qual certificado escolher?

Cada certificado possui determinadas vantagens e características.

Portanto, é fundamental que você analise essas características e, assim, entenda qual é o melhor modelo para você ou para o seu negócio.

Primeiramente, tudo depende dos padrões necessários. Embora sejam relativamente diferentes, os dois sistemas são seguros e oferecem praticidade.

Na hora de escolher o certificado, analise as ferramentas mais úteis.

Se achar necessário, você pode ter mais de um tipo de certificado. Desse modo, irá utilizar o formato mais conveniente de acordo com a situação.

Como obter o seu certificado digital?

Depois de escolher o certificado digital mais adequado, é hora de escolher uma das Autoridades Certificadoras (ACs) subordinadas à ICP-Brasil.

Para adquiri-lo, você precisa apresentar alguns documentos, seus ou da empresa para a certificadora.

Para concluir a compra do certificado, compareça a um dos postos de atendimento da certificadora.

Agende uma data para validação presencial (leve todos os documentos exigidos), faça o cadastro biométrico e assine os termos.

Depois da validação presencial, é preciso esperar o certificado digital ficar disponível.

Como fazer a renovação do certificado digital?

A renovação do certificado digital é um processo simples!

Entretanto, é recomendado que você faça a renovação com uma certa antecedência, já que algumas Autoridades Certificadoras, podem levar alguns dias para concluir o processo.

Entre no site da AC com seu login e senha e acesse a área de atualização. Escolha um tipo de certificado digital e a versão, como A1 e A3.

Para concluir o processo, escolha a melhor forma de pagamento para você. Atualmente, o valor para renovação do certificado fica entre R$ 130 e R$ 300.

Conclusão

O certificado digital tipo A1 é recomendado para profissionais liberais e, também, para empresas que lidam com um grande volume de validação de documentos.

Esse recurso veio para oferecer mais praticidade e agilidade. Afinal, com ele, você consegue simplificar operações e desburocratizar processos, que há alguns anos, só podiam ser realizados de forma presencial.

Entender a diferença entre o modelo A1 e A3 é importante para você decidir qual é o mais adequado para as suas necessidades.

Porém, caso seja necessário, você pode ter mais de um tipo de certificado!

Gostou de saber como funciona o certificado digital tipo A1? Aproveite e leia também👉 Como excluir certificado digital vencido?