Como Preencher Nota Promissória Sem Erros?

Você sabe como preencher uma nota promissória com facilidade e sem erros? 

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Segundo o Decreto N°2.044/1908, caso uma cobrança seja realizada com uma nota promissória que contenham rasuras, preenchimento incompleto e nem especifique o nome da pessoa que deve ser paga, o documento será considerado inválido. 

Além disso, existem outras informações que não podem deixar de ser preenchidas para garantir a segurança de todas as partes envolvidas.

Leia o texto e descubra como preencher nota promissória!

O que é uma nota promissória e para que serve?

Durante negociações, duas pessoas podem formalizar um compromisso de pagamento por meio de uma nota promissória. 

Essa relação de pagamento pode acontecer tanto entre pessoas físicas como entre pessoas jurídicas também.

Na hora de preencher o documento, o emitente, o qual é a pessoa que assume uma dívida, promete pagar determinado valor ao beneficiário e em um prazo acordado entre as partes.

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A nota promissória é um documento tradicional e simples, inclusive, tem seus primeiros registros ainda na Idade Média.

Apesar da sua simplicidade, ele é aceito legalmente e pode ser útil em diferentes tipos de compromissos financeiros.

Ela pode servir para realizar acertos formais ou informais, sendo uma ótima ferramenta para garantir a segurança da pessoa com uma dívida a receber. 

Como funciona?

nota promissória

Este documento representa a dívida. Nele, deve conter informações sobre o valor que deve ser pago, para quem ele será pago e também quando e como deve ser quitado. 

Ele não tem valor de contrato entre os envolvidos, apenas possui valor legal referente a quem deve pagar, quando e para quem.

Caso esteja preenchida corretamente e assinada, tem valor legal, nesse caso, pode ser cobrada judicialmente.

Para que ela tenha valor, todos os dados devem estar preenchidos, principalmente o emitente (subscritor) e o beneficiário (tomador).

Além disso, os valores e datas de pagamento também não podem faltar.

Apesar de parecer um tanto quanto informal, a nota promissória é um dos principais documentos aceito na justiça para formalizar operações financeiras entre pessoas físicas ou PJ, quando não há o envolvimento de instituições financeiras.

Descubra abaixo como preencher nota promissória corretamente

Como preencher?

Até o momento, você já descobriu o que é uma nota promissória e qual a sua importância para deixar suas transações monetárias mais seguras. 

Fora isso, também compreendeu como é importante que ela seja preenchida corretamente, para ter valor legal e você possa cobrar a dívida judicialmente no caso de inadimplência.

Portanto, observe abaixo como preencher esse documento!

1. Número

No campo “Número”, você pode indicar se a nota será paga em apenas uma parcela ou mais. 

Esse campo pode ser preenchido como na fatura do cartão de crédito. Se você realiza uma compra e parcela em 3 vezes, por exemplo, ela será discriminada da seguinte forma na próxima fatura: 1/3.

Em outras palavras, você estará pagando a primeira parcela de três. Quando chegar ao pagamento da última parcela, virá da seguinte forma: 3/3.

Na nota promissória você pode seguir a mesma base. Caso não tenha sido parcelado, você deve colocar apenas 01 de 01 ou 1/1, ou apenas o número 1.

2. Data do vencimento

Esse é outro campo muito importante no preenchimento de uma nota promissória e deve ser preenchido corretamente. 

Ele deve ser preenchido com a data que a dívida deve ser quitada. Um exemplo, você emprestou um dinheiro e o tomador disse que te pagaria dia 10 do próximo mês.

Coloque a nota com vencimento para o dia 11, caso haja algum imprevisto, não deixe de colocar o mês e o ano também.

Quando uma nota não apresenta data, pode significar que o pagamento deve ser realizado naquele mesmo dia em que ela foi preenchida.

3. Valor da nota

Essa é outra dúvida muito comum para quem busca como preencher nota promissória sem erros. 

Isso porque, as pessoas têm dúvidas se o valor deve ser preenchido por extenso ou de forma numérica.

Na verdade, é importante que o valor seja apresentado de duas formas, assim como é preenchido no cheque.

Veja abaixo o exemplo: #R$800,00# (Oitocentos reais).

Como podemos observar no exemplo, o valor ficou entre o jogo da velha ou hashtags. Essa é uma medida importante para evitar que ele seja alterado por outra pessoa.

Então, sempre que for preencher o valor de uma nota promissória, coloque o valor numérico entre jogo da velha e em seguida, escreva por extenso, como no exemplo.

4. Nome do credor, beneficiário ou tomador

Este campo deve ser preenchido com o nome da pessoa que receberá o valor da nota promissória. 

O nome deve estar completo, fora isso, é indispensável constar o CPF do mesmo.

5. Nome e CPF do emitente, devedor ou subscritor

Esse campo deve ser preenchido com o nome da pessoa que assume a dívida, ou seja, o devedor. 

Também é indispensável constar o número do CPF do mesmo, portanto, não deixe de preencher.

O nome precisa estar completo, ou seja, sem abreviações ou exclusão de sobrenomes.

6. Data de emissão

Você já preencheu a data de vencimento da nota promissória, certo? 

Então, o que é data de emissão?

A data de emissão se refere ao dia em que o documento foi emitido, em outras palavras, gerado, preenchido ou acordado.

7. Endereço do devedor

Outro campo que não pode deixar de ser preenchido é o endereço do emitente, pois servirá como endereço de cobrança, caso seja necessário.

As informações devem estar completas, sendo elas: rua, número da casa, estado, cidade, bairro, complemento, se possível, coloque o CEP também. 

8. Assinatura

Esse campo não pode faltar, pois ele traz mais segurança para a transação. É indispensável que o emitente/devedor assine a nota promissória. 

Lembre-se, a nota promissória só poderá ser cobrada judicialmente se estiver preenchida corretamente e assinada. 

Algumas informações dos campos podem variar conforme o modelo da nota promissória que você adquirir, mas em suma, os exemplos serão úteis para te ajudar a preencher qualquer modelo.

Observe abaixo o modelo que trouxemos para te apresentar. Ele é da loja Exceleasy.com.br. 

No site você encontra modelos de notas promissórias disponíveis para downloads com ótimos preços.

nota promissória

Quem é o emitente? Quem paga ou quem recebe?

As pessoas com dúvidas sobre como preencher uma nota promissória, também encontram dificuldades em diferenciar quem é o emitente e o beneficiário, e o papel de cada um.

O emitente, também conhecido como subscritor, é o responsável por pagar a dívida. A pessoa que receberá o valor acordado é conhecida como tomador ou beneficiário.

Portanto, não erre mais na hora de preencher a nota promissória. O emitente é quem assumirá a dívida, ou seja, a pessoa que fará o pagamento. 

É muito importante não deixar de preencher esses campos: emitente, valor e beneficiário.

Quem deve ficar com a nota promissória?

A nota promissória fica com o credor, ela só é devolvida para o devedor quando ele realiza o pagamento. 

Se a dívida foi parcelada, ele receberá uma nota promissória toda vez que efetuar o pagamento. 

É muito importante solicitar a sua vida quando realizar o pagamento da dívida, já que ela ela é a garantia de que a dívida foi quitada.

O que acontece se eu não pagar uma nota promissória?

O não cumprimento do valor descrito na nota promissória pode acarretar cobrança judicial. 

Como contestar uma nota promissória?

Caso o devedor não cumpra com suas obrigações, o credor tem direito de reaver os valores na justiça. 

Se o valor da dívida ultrapassar a 20 salários mínimos, será necessário a contratação de um advogado. 

Uma das consequências que o devedor pode enfrentar caso não quite o débito é a penhora e futuro leilão dos bens em seu nome.

Vale a pena emitir esse documento?

negociação de notas

A nota promissória traz mais segurança para as operações e pode ser cobrada judicialmente. 

No entanto, devido a sua facilidade no crédito, o risco de inadimplência também é muito grande.

Então, ele só valerá a pena em algumas situações, enquanto em outras, só trará prejuízos.

Se você planeja aceitar esse tipo de contrato com mais frequência, precisa analisar o perfil de cada cliente antes de aprová-lo.

É muito importante lembrar que se aceitar notas promissórias em grande escala, as coisas podem sair do controle.

Imagina quantas contestações judiciais você terá que fazer no caso de inadimplência.

Em relação aos valores pequenos, valerá a pena toda a dor de cabeça e correria?

E para valores altos, já calculou os gastos com honorários, entre outras despesas que um processo judicial pode trazer?

Portanto, é importante avaliar antes de aceitar esse tipo de documento para saber se vale ou não a pena.

De qualquer forma, se não planeja usar em grande escala, apenas esporadicamente, ele pode trazer muitas vantagens e segurança para suas transações monetárias mais simples.

Conclusão

Então, gostou de descobrir como preencher nota promissória corretamente? 

Preencha esse documento com calma e revise todos os campos antes do devedor assinar, é muito importante que ambos revisem para observar se está tudo correto.

Caso haja algo errado, não rasure nenhum campo, pois a nota promissória é invalidada mediante a essa situação.

Rasgue, jogue no lixo e preencha uma nova nota do zero.

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