Capital social: sepa qué es y cómo definir su valor

Si está pensando en crear una empresa o convertirse en socio, saber qué es el capital social es indispensable.

El capital social no es un término infrecuente en nuestro vocabulario. Sin embargo, sólo descubrimos lo que significa cuando nos dedicamos a los negocios o creamos una empresa. 

Si hoy se encuentra en esta situación, ¡ha venido al lugar adecuado! 

En el texto de hoy descubrirá qué es el capital social, su importancia, cómo definir su valor y mucho más. 

¿Qué es el capital social?

En pocas palabras, el capital social es la suma del valor que cada socio tiene para abrir una empresa o iniciar un nuevo negocio. 

Si no tiene un socio, sepa que es la inversión inicial de su primera empresa. Esta inversión puede ser en bienes financieros, inmateriales o materiales.

Es esencial definir el valor exacto, ya que debe registrarse en el Estatutos de la empresa. 

 Además de utilizarse para comprar materias primas, mercancías, productos o servicios que le ayudarán a poner en marcha su empresa, el CS también se considera una reserva de emergencia.

Porque le ayudará a "mantener la línea" y seguir invirtiendo en el crecimiento de la empresa mientras no obtenga beneficios, es decir, también le servirá como capital circulante.

Razón de más para definir el valor con precisión y tener en cuenta los imprevistos. 

Muchas empresas y negocios cierran en Brasil simplemente porque no tienen un capital social bien planificado y definido.

¿Para qué sirve?

Esta herramienta puede considerarse desde tres perspectivas diferentes: financiera, social y de reparto de responsabilidades. 

Desde un punto de vista financiero, este capital sirve para mantener la empresa mientras no genera beneficios. 

La inversión de los socios puede ser en activos materiales, inmateriales o financieros, como ya se ha mencionado.

Una característica importante es que no es estático, es decir, puede aumentar o disminuir su valor, por ejemplo si un socio retira su inversión o al revés.

Desde una perspectiva social, en función de la cantidad invertida por cada accionista, también se definen normas relativas al poder de cada acción, las responsabilidades y también la participación en los resultados de la empresa.

El capital social es también una herramienta para definir las responsabilidades en la empresa. A mayor inversión, mayor responsabilidad.

Si la empresa contrae una deuda, la responsabilidad de cada socio es equivalente al valor de su capital.

En otras palabras, si posee 33% de la empresa, será responsable de 33% de las deudas contraídas por la empresa. 

La cuota de cada contribuyente equivale también a su derecho y deber para con la empresa. Además, en el momento de la declaración, cada contribuyente recibirá en función de la CS invertida.

Creemos que hasta ahora ha quedado claro el papel del capital social en una empresa.

Cómo definir el valor??

Las cantidades invertidas proceden de cada socio. Cuando se crea una empresa, hay que planificar para definir las cantidades necesarias para ponerla en marcha y mantenerla hasta que genere beneficios.

En la planificación financiera debemos enumerar elementos como:

• Alquiler;
• Salarios de los empleados;
• Facturas de los consumidores;
• Materias primas;
• Documentación;
• Divulgación;
• Utensilios;
• Entre otros.

Al ponerlo todo por escrito, es posible determinar la cantidad necesaria para abrir y gestionar la empresa. 

A partir de ahí, también es más fácil determinar qué porcentaje debe aportar cada miembro. 

El importe puede distribuirse en función de las necesidades de la empresa o de la condición de cada socio, ya que una persona puede estar en condiciones o interesada en aportar una cantidad mayor.

Sin embargo, para conocer el importe exacto del capital social, es esencial tener en cuenta a qué tipo de sociedad pertenece, si la empresa tiene un CNPJ. 

Véase más abajo.

EI

No hay ningún requisito de valor mínimo para abrir una Empresa Individual. Esto significa que los empresarios pueden afiliarse con cualquier importe. 

Sin embargo, los expertos recomiendan que no registre un capital inferior a $1.000,00 y que actualice la cantidad con el tiempo si es necesario. 

Capital social para Eireli

En esta modalidad, el empresario tampoco tiene socio, por lo que es propietario de 100% de la SC, que a su vez no debe ser inferior a 100 salarios mínimos. 

Teniendo en cuenta que en mayo de este año el salario mínimo era de 1.320 RTP4T1, el capital social de un empresario irlandés debe ser de al menos 132.000 RTP4.

Ya existe un proyecto de ley para reducir el valor mínimo exigido a Eireli. 

No es obligatorio acreditar el importe mínimo al abrir un CNPJ, pero debe estar disponible.

El incumplimiento de esta norma puede acarrear problemas al empresario.

El capital social en esta modalidad debe actualizarse siempre, sobre todo para mantenerse al día con los cambios en el salario mínimo.  

Sociedad limitada

Las sociedades limitadas son aquellas que llevan las siglas LTDA en su denominación social. 

Deben tener dos o más socios, y no es necesario que realicen actividades similares o sean de la misma naturaleza.

No existe un importe mínimo exigido para el capital social de la Sociedad Limitada, éste viene definido por la cantidad invertida por cada socio. 

Capital social de una sociedad limitada unipersonal

En esta modalidad, las empresas sólo tienen un socio, normalmente porque los socios se han marchado. 

Es una alternativa interesante para los empresarios que quieren abrir empresas sin socios y seguir protegiendo su capital social.

No se exige un importe mínimo, pero debe disponer de una cantidad para iniciar sus actividades, sin necesidad tampoco de justificantes.

MEI

Los microempresarios individuales tampoco tienen que declarar una cantidad mínima obligatoria de capital social. 

Si no estás seguro de cuánto será tu inversión inicial, especialmente si eres un proveedor de servicios y no tienes gastos de alquiler, personal o materias primas, por ejemplo, lo ideal es poner una cifra a partir de $1.000,00.

Las IME no pueden tener socios, por lo que no tienen escritura de constitución. Pueden definir su capital social, lo cual es muy importante, pero para el control personal no hay ningún requisito legal que lo exija. 

Es muy seguro utilizar el capital social como reserva de emergencia, incluso si no tienes ningún coste de puesta en marcha con la empresa.

En este caso, tienes que establecer una cifra que puedas mantener mientras no tengas clientes fijos, por si un cliente rescinde un contrato o algo así.

O Sebrae da algunos consejos sobre Capital Social para las IME. Hemos resumido algunos de los consejos (con nuestro énfasis). Siga con nosotros en el siguiente tema. 

Una planificación que ayude a dimensionar los gastos iniciales de la empresa

Contar con un plan de negocio y una planificación es esencial para un MEI. Este profesional es el único representante financiero de la empresa, por lo que, en caso de contratiempo, no tendrá socios que le ayuden. 

Además, en muchos casos su principal fuente de ingresos procede del negocio, por lo que la salud financiera de su empresa puede poner en peligro su salud financiera personal o viceversa.

Todas estas situaciones deben tenerse en cuenta a la hora de definir el capital social de MEI. 

Además de los costes de creación y mantenimiento de tu empresa, es importante tener en cuenta que no tienes un empleado, sino que necesitas un sueldo para mantenerte mientras no obtengas suficientes beneficios.

Así que este gasto también debe incluirse en el CS. Debería empezar con una cantidad mínima para cubrir los costes iniciales, y ser suficiente para pagar los gastos del negocio hasta que lleguen los beneficios.

En algunos casos, los beneficios pueden tardar en llegar o puede ser necesario invertir más a lo largo de los meses para que el negocio crezca.

Como ya se ha mencionado, muchas IME tienen que cerrar sus actividades y volver al sistema CLT precisamente porque no tienen un capital social bien definida, respondiendo a las necesidades de su negocio mientras estaba en sus primeras etapas.

Además de los gastos presuntos y extraordinarios, es importante dejar un porcentaje de la CS para posibles pérdidas, algo bastante habitual al principio.

Por ejemplo, en su primer año de funcionamiento, Coca-Cola sólo vendió 25 galones: sin beneficios, con grandes pérdidas.

Del mismo modo, utiliza el ejemplo de una de las mayores empresas del mundo para impulsarte y no rendirte. 

¿Dónde está el dinero del capital social?

El dinero de la SC pertenece a los particulares, pero pasa a las personas jurídicas cuando se utiliza para capital social de las empresas. 

Por lo tanto, debe transferirse a la cuenta de la empresa. Si se trata de bienes materiales, deben transferirse a nombre de la persona jurídica. 

Los MEI también pueden dejar su dinero en una cuenta digital PJ/MEI, e incluso es interesante invertir este dinero mientras no lo utilizan para canjearlo con ingresos.

Incluso cuando la empresa ya está generando beneficios, esta herramienta puede ser útil. Por ejemplo, cuando la empresa solicita un crédito bancario, el valor declarado puede influir y facilitar el proceso. 

Por lo tanto, es importante actualizar los estatutos a medida que la empresa progresa financieramente y si son necesarias nuevas aportaciones de los socios para que la empresa sobreviva.

Conclusión

En este texto descubrió la importancia de capital social para la supervivencia empresarial. 

También has aprendido consejos importantes que te ayudarán a definir la cantidad ideal para tu capital.

Asegúrese de ponerlas en práctica y de llevar a cabo una buena planificación financiera y empresarial antes de abrir su empresa.

En caso de duda, lo mejor es consultar a una empresa de contabilidad para que le asesore durante todo el proceso de creación de una empresa.

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