10 consejos para separar las finanzas personales de las de la empresa

¡Aprenda a separar sus finanzas personales y comerciales a través de esta guía!

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Separar las finanzas personales y empresariales es fundamental para mantenerse organizado y evitar problemas.

Después de todo, sin control financiero, es difícil hacer crecer el negocio.

Probablemente ya sepas esto. Sin embargo, sabemos que en la práctica lograrlo no es tan sencillo como parece. Sin embargo, es algo esencial. ¡Por eso te vamos a ayudar!

A continuación, vea qué hacer para separar las finanzas personales de las de la empresa:

1. Organizarse

El primer paso es organizarse.

No importa si estamos hablando de una planificación de finanzas personales o negocio.

Sin organización, nada funcionará.

Por eso, antes de emprender cualquier acción, empieza a organizarte para que te sea más fácil. Separar el efectivo personal del negocio.

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2. Haz un buen análisis

Para ayudar a la organización, reunir la información necesaria sobre los aspectos financieros de la empresa, ingresos, gastos, entre otros.

Aquí puedes comenzar a separar tus finanzas personales de tus finanzas comerciales. Sin embargo, si crees que es mejor, utiliza esta parte sólo para agrupar la información.

Luego, sepáralo en dos categorías: vida personal y vida empresarial (parte financiera de tu negocio).

Una forma sencilla de hacerlo es a través de hojas de cálculo de Excel.

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3. Establecer metas y objetivos

Al separar e identificar los ingresos personales y empresariales, se pueden obtener datos muy concretos sobre los resultados.

Por esta razón, ahora es posible definir objetivos que su empresa pretende alcanzar y desarrollar un plan de negocios.

Hay objetivos simples que se pueden establecer aquí, como aumentar las ventas en la tienda física y/o online en X% y reducir los gastos en Y%.

Lo que realmente importa es que puedas establecer objetivos para que puedas identificar los pasos necesarios para alcanzarlos.

Tan importante como crear objetivos es analizarlos, ya que la mayoría de ellos involucran la parte financiera.

Pero, al fin y al cabo, ¿qué tiene esto que ver con separar las finanzas personales de las de la empresa?

Para establecer metas y objetivos de forma organizada, es necesario analizar tu cuenta y todos los movimientos relacionados con el negocio.

Y si no separas las dos cuentas, será muy difícil organizarte y hacer seguimiento de tus resultados.

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4. Tener cuentas bancarias separadas

Puede parecer obvio, pero muchos empresarios cometen este error.

Al utilizar la misma cuenta bancaria para ambos fines, la posibilidad de confusión es mucho mayor.

Básicamente, estamos hablando de administrar y separar tus facturas personales (agua, luz, condominio) y tus compromisos comerciales.

Sin esta separación, controlar las entradas y salidas de dinero se vuelve mucho más complicado.

Por lo tanto, lo ideal es que tengáis cuentas bancarias separadas.

La buena noticia es que hay varios bancos que ofrecen condiciones especiales y exenciones de tarifas para Cuentas legales.

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5. Actualizar el flujo de caja

No hay vuelta de hoja: cuando se trata de finanzas, el control y la organización son esenciales.

Para ello, es importante disponer de un flujo de caja actualizado constantemente.

Es importante registrar todas las entradas y salidas de efectivo, independientemente del monto.

Esto te facilita analizar los pagos realizados, recibidos y cualquier asunto financiero que tengas pendiente en los próximos días y semanas.

6. Crea reservas personales y de empresa

Tanto las personas físicas como las jurídicas pasan por momentos de inestabilidad financiera.

Para que estos momentos sean menos difíciles, es fundamental que tengas un fondo de emergencia.

Con cada retiro, ten en cuenta que una parte deberá destinarse a crear tu reserva personal.

Asimismo, es necesario invertir parte del efectivo disponible en un fondo, para que la empresa pueda hacer frente a imprevistos o incluso aprovechar oportunidades que surjan.

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7. Controlar todas las transacciones financieras

Aquí muchos empresarios tienden a cometer errores.

Para facilitar la tarea, algunas personas sólo miran las transacciones más grandes y dejan de lado las más pequeñas.

El flujo de caja es excelente para la gestión financiera de tu negocio, pero hay varias precauciones que se deben tomar para separar las finanzas personales de las de la empresa.

De hecho, en las empresas familiares esto sucede con mayor frecuencia, ya que es relativamente común que uno de los propietarios utilice el saldo operativo del negocio para pagar una factura personal.

Al principio esto puede parecer algo irrelevante, pero cuando sucede constantemente, puede causar problemas, desorganización y dolores de cabeza.

Lo ideal es nunca pagar facturas personales con dinero de la empresa. Sin embargo, si esto termina sucediendo, asegúrate de que todo quede claramente explicado para que no tengas problemas ni dudas más adelante.

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8. Define el valor de tu remuneración y la de tus socios

Un error común que cometen los empresarios es retirar dinero de la caja registradora según las necesidades personales.

Sin embargo, muchas personas no se dan cuenta de que si todas las ganancias del negocio van a parar a los bolsillos de los socios, la empresa se queda sin reserva para inversiones, lo que perjudica el crecimiento del negocio.

Una forma de evitar este problema es definir un pro-labore para usted y sus socios.

Aunque no es exactamente un salario, funciona como compensación.

Además del pro-labore, los socios también pueden establecer valores para los retiros en función de las ganancias previstas.

9. Tener un diagnóstico financiero

El diagnóstico financiero es una solución que se utiliza para mapear completamente el presupuesto de la empresa.

Para las empresas, realizar un diagnóstico financiero es importante para asegurar la continuidad de la empresa y lograr que crezca de forma más equilibrada.

Sólo esto le permitirá tener realmente una visión más general de todos los ingresos y gastos del negocio.

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10. Busque ayuda profesional

Separar las finanzas personales de las finanzas empresariales es algo que todo emprendedor debe hacer.

Sin embargo, no es necesario que usted se encargue de todo usted mismo. Después de todo, hay algunos detalles que requieren el trabajo de un buen contador y/o un gestor financiero profesional.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo separar tus finanzas personales y empresariales.

Pero como decíamos, para que este proceso sea aún más eficiente, ¡es importante que cuentes con la ayuda de profesionales especializados!

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